院属各单位：
按照中共商丘市委组织部《关于做好我市中共组织史资料（第四卷）编征工作的通知》（商组通〔2016〕66号）文件和永城市委办公室有关文件精神要求，永利官网将在全院开展组织史资料征编工作。征编学院组织史资料是一项重要任务，对于保存学院组织发展的历史资料，研究和总结学院在发展建设方面的经验，加强新时期学院党的建设工作都具有重要意义。院属各单位要在院党委的领导下，在学院组织部门的具体指导下，坚持“尊重历史、求是存真”的原则，按照“广征、核准、精编、严审、及时”的征编工作方针，积极有效的开展工作。为高质量完成学院组织史资料的征编工作，各单位要高度重视，迅速行动。现将有关事项通知如下：
一、收编时限
2006年12月至2016年12月，共计10年。
二、征集范围
按时限要求，直接报送到党委组宣部，具体任务如下：
（一）各单位按时间顺序及领导任职变动情况编写。编写自2006年12月以来本单位发展和变化中产生过重大影响的中心工作、政治活动、重要会议，体制的变动和调整，每个阶段党在思想、组织、作风建设方面的重要举措以及期间领导调动情况；各单位正、副职领导名录及任职情况。
（二）征编资料由文字叙述和领导名录两部分组成。文字叙述要以本单位历史发展的时间为序，写清本单位组建、发展和沿革演变的背景，隶属关系的变化，演变的具体时间和结果以及本单位党组织组建情况。领导名录收录党政正、副职领导。
三、编写形式
（一）会议叙述：统一按时间顺序编写。特指本单位牵头的、对学院发展有重大意义的会议（没有可以不写）。基本内容包括:会议召开的时间、地点、参会人员、人数、通过的决议、选举结果、重要活动等详细情况。文字叙述务必采用陈述性记叙语言，要朴实、精炼、归纳、寓评于述，不用论说体，不用文学笔调，不用宣传广告性语言，抑扬褒贬句的使用也要慎重。
（二）领导人名录：包括职务、姓名、任职时间。少数民族、女性和兼职等情况要在括号内注明。任职起止时间以干部主管部门任免职文件为准。领导人名录一般按职务顺序和任职先后排列（组织史资料编写式样详见附表1）。
领导成员名录资料包括职务、姓名、任离职年月和是否是女性、少数民族的情况。名录后用括号注明任离职时间的年月。如，赵××（1995．1-1996．3）；如果是女性或者少数民族的，都应在名录后括号内注明，如，钱××（女，满族，1995．1-1996．3）。
（三）语言、文字及标点符号的用法
1.语言既要科学、规范，又要符合语法，做到用词恰当，语句通顺，段落分明，意思完整，断句准确。避免使用方言土语，更不能违背语言习惯，硬造词句。要注意法定或标准词语的运用。如"科学发展观"、"选举产生"、"表决通过"。
2.使用经国家语言工作委员会调整后的简化字（1986年10月修订发布），不使用被废止的简化字和生造字词；不用非规范化的简化字，如"副书记"，不能写成"付书记"；不用正副书记一词，应写成书记、副书记，或正副职。行文一律用第三人称，不用第一人称。人名一律直书其名，不加同志。
3.严格按国家1996年颁布的《中华人民共和国国家标准标点符号用法》执行，正确使用标点符号。如：著作、文章、文件和刊物用书名号，不能用引号。组织机构名称、事件名称、会议名称不用引号。用数字简称的会议或事件，都用汉字，不加引号。标题、机构和名录时限的起止符号一律用短横线；年、月之间用下圆点。如1987.11-1992.10文字叙述时，年、月、日的写法为直接用年、月、日汉字。如，1987年11月1日。
四、具体要求
（一）加强领导，靠实责任。各单位要充分认识这次征编组织史的重要意义，高度重视和切实加强对这项工作的组织领导，精心组织，周密部署，靠实责任，明确任务，确保征编任务按时完成。
（二）严谨细致，确保质量。本着“尊重历史、求实存真”的原则和“广征、核准、精编、严审、及时”的工作方针，各单位要以原始档案文件资料为准，认真查阅历史档案资料并对原始资料进行复印，从资料征集、编写到报审的每一个环节，采用“自下而上，自上而下，上下结合，反复查阅”的形式，反复核对，确保上报资料的准确性和真实性。
（三）严格审核，及时上报。各单位要对上报资料严格审核，广泛征求离任老领导、老干部和广大党员群众的意见和建议。分管领导和专职编纂人员要对上报资料真实性负责，单位主要领导对上报资料进行亲自把关、签字确认，党委组宣部要严格审核，对不符合要求的返回原单位重新编写。以加盖单位公章、单位主要领导和主管领导签字的形式上报，同时报送电子版，报送时间截止2017年3月15日。学院组织史最终由党委组宣部审核编纂并结集成册，为学院组织发展留下历史记录。
联系人：秦立红，联系电话：0370-5177603
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2017年2月14日
